Policy - Behandling av personuppgifter

Denna dag, 2018-05-18, har följande policy upprättats för Dermatologers Hemsida i Sverige AB

Syfte
Vi värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Därför har vi upprättat den här policyn. Den utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet. Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.

Bakgrund
Vi behandlar dina personuppgifter främst för att fullfölja våra förpliktelser mot dig. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamål, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.

Vi behöver också dina personuppgifter för att ge dig bra service exempelvis vad gäller marknadsföring, uppföljning och information. Vi kan också behöva dina personuppgifter för att uppfylla lagar samt utföra kund- och marknadsanalyser.

Du har rätt att motsätta dig att vi använder personuppgifter för direktmarknadsföring (e-postutskick).

Riktlinjer
Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Vi behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att fullgöra förpliktelser enligt avtal och lag. Här följer exempel på personuppgifterna vi behandlar:

  • Namn
  • Adress
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • Titel
  • Användarnamn
  • Uppgifter som du registrerade självmant och frivilligt uppger
  • IP-adress
  • Innehåll som du själv publicerar, s.k. användargenererat innehåll

    Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?

    Vi försöker i möjligaste mån att inhämta ditt samtycke innan vi börjar behandlar dina personuppgifter. Det gör vi genom att låta dig fylla i uttryckliga samtyckesklausuler i de fall behandlingen grundas på samtycke.
    Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att det inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag. Tänk på att återkallelse av samtycke kan innebära att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har i förhållande till dig.

    Vi får också tillgång till dina personuppgifter på följande sätt:
  • Vid upprättande av medlemskap
  • Uppgifter som du tillhandahåller oss direkt via webbplatsen
  • Uppgifter som vi får när du anmäler dig till kurser eller seminarier
  • Uppgifter som vi får när du svarar på enkäter och undersökningar
  • Uppgifter som läggs upp rörande respektive mottagning
  • Patientuppgifter som läggs in av respektive mottagning

    Vilken information ger vi till dig?
    När vi samlar in dina personuppgifter för första gången kommer vi att informera dig om hur vi har fått tag i personuppgifterna, vad vi kommer att använda dem till, vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagstiftningen och hur du kan ta tillvara dessa. Du kommer också att bli informerad om vem som är ansvarig för personuppgiftsbehandlingen och hur du kan kontakta oss om du har frågor eller behöver lämna en begäran eller förfrågan som avser dina personuppgifter och/eller rättigheter.

    Behandlas dina personuppgifter på ett betryggande sätt?
    Vi utarbetar rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast arbetstagare och andra personer inom organisationen som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem.
    I fråga om känsliga personuppgifter har vi inrättat särskilda behörighetskontroller, vilket innebär ett högre skydd för dina personuppgifter. Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet.
    Vi har flera policyer för IT-säkerhet för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert.
    Vi överför inte personuppgifter i andra fall än de som uttryckligen anges i denna policy.

    När lämnar vi ut dina personuppgifter?
    Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part upprättar vi sekretessavtal samt säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.
    Som medlem på PDF.nu finns dina personuppgifter tillgängliga i Medlemsregistret för dina kollegor (denna information är dock inte tillgänglig för sammarbetspartners/industri).

    Dina rättigheter
    Enligt lagen har Du rätt att efter skriftlig ansökan en gång per år få besked om vilka uppgifter om Dig som finns registrerade.
    Du har också rätt att begära rättelse av sådana uppgifter. Radering av dina personuppgifter görs när de inte längre behövs för det syfte de samlades in för. De kan dock finnas lagkrav som gör att personuppgifter behöver sparas.

    Ansvar
    Dermatologers Hemsida i Sverige AB är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.

    Cookies
    Vid besök på pdf.nu /hudlakare.se / euromelanomaday eller relaterade sidor lagras cookies som använts för att sessionscookies för att hantera din inloggning samt efter inloggning uppgifter kopplat till din profil.

    Vid frågor kontakta:
    personuppgiftsansvarig (at) pdf.nu

    Alt via Post:
    Dermatologers Hemsida i Sverige AB
    GAMLA KÅLLANDSGATAN 38
    531 30 Lidköping



    Baserat på mall från: DokuMera AB / DM 4748 V 1.14